ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Hablar de las finanzas nos permite interactuar en diversos puntos de vista que manejamos desde nuestra cotidianidad, por ejemplo dependiendo de la ocupación de la persona tiende a tener opiniones diferentes de cómo se manejan las finanzas desde el individuo, núcleo familiar y el ámbito laboral.
Las oportunidades de desarrollo profesional cuando sumas la administración con la parte financiera, son muy gratificantes ya que te permite tener 2 carreras en una, puesto que eres el administrador y puedes jugar en el rol de auxiliar de contador, tesorería, hasta gerente financiero, esto ya depende del tipo de organización en la que te desempeñes, propiedades unipersonales, corporaciones, sociedades limitada o de responsabilidad limitada.
Para tomar la decisión de la forma jurídica que se va a adoptar es importante, conocer profundamente todas las implicaciones y responsabilidades que cada una de estas abarca, ya que el éxito de su desempeño y la rentabilidad económica esperada se desprende de esta situación, para esto no solo se requieren habilidades financieras , sino un fuerte liderazgo en toma de decisiones y seguimiento de las tareas a realizar para evitar omitir pagos o tramites que podrían acarrear multas o pérdidas para la compañía.
Una vez constituida la empresa y forma jurídica, se debe realizar una organización corporativa para colocar personas en cargos necesarios, y parte del financiero es cuidar muy bien que los departamentos o áreas de las empresas no se gasten más del dinero que se presupuestó, adicional se debe tener un plan de provisiones para las situaciones inesperadas, que causen tramites fuera de la planeación que se haya realizado.
En todo manejo administrativo se conserva un dinero que será utilizado para provisiones, con el fin de conservar un lineamiento que no permita descontrol en las cuentas y gastos ya presupuestados con anterioridad para el mes.
Dependiendo del tamaño de la empresa , se determina cuantos empleados se requieren en cada departamento , sus funciones específicas y el financiero establecerá viabilidad y sostenibilidad en el tiempo, para esto se requiere un trabajo en equipo con el departamento de Recursos Humanos y selección ya que se pueden contratar personas con un perfil que le permita desempeñarse exitosamente aportando más de lo que se requiere para evitar incurrir en abrir más cargos para el área aumentando así más gastos en salario.
Lo ideal es optimizar el recurso y aprovecharlo para hacerlo productivo y de esta manera cumplir con el porcentaje de rentabilidad requerido, que se debe medir cada mes , la labor de la administración financiera va más allá de tomar una decisión ya que a esto hay que sumarle la responsabilidad que debe tener al momento de decidir puesto que una sola decisión se juega el bienestar de muchos empleados y familias enteras que dependen de la misma fuente de empleo, es por esto que dedicarse a administrador financiero no es solo el titulo obtenido sino el compromiso adquirido en el momento de desempeñarse ya en el cargo y ser el único responsable de los pro y contra que estas decisiones acarrean a la empresa y a los mismos empleados.
Algunas de las oportunidades de desarrollo profesional en el Área de administración financiera son: Analista Financiero, Gerente de Inversiones de Capital, Gerente de financiamiento de proyectos, Gerente de efectivo, Gerente o Analista de crédito, Gerente de manejo de divisas y de fondo de pensiones, entre otras, esto teniendo en cuenta que pueden ser aplicadas en empresas públicas con fines de lucro, las empresas privadas y no lucrativas.
Las tareas más comunes del administrador financiero son maximizar las riquezas de los accionistas, maximización de las ganancias, optimizar recursos, auditar las compras, gastos y viabilidad de las inversiones, controlar y hacer seguimiento de informes comparativos con meses y años anteriores para lograr actuar a tiempo en caso de situaciones negativas inesperadas.
Es aquí donde la junta de socios juega un papel importante ya que se deben tomar y estudiar los riesgos cuando los resultados reales sean diferentes a los planificados, esto con ayuda de un buen equipo y personal calificado que realice estudios verídicos del movimiento de las acciones y así poder generar inversiones con amplia seguridad de no enfrentarse a perdidas.
Y aunque se pueda decir que finanzas es solo controlar el gasto e inversión , esta comprende muchas responsabilidades compartidas con todas las personas que se involucran de una u otra manera en los estados de resultados, aprobaciones de las salidas de dinero, pagos de nóminas, producción, ventas , liquidación de impuestos, contratación del personal etc, y es allí donde juega el papel de la ética en el negocio , donde el papel de la honestidad y lineamiento moral que deben tener y conservar las persona que tienen acceso a la información y ejecución de tareas dentro de la compañía, hoy en día las empresas ya cuentan con normas establecidas y realizan auditorias para establecer la transparencia en el manejo de los mismos.
